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搬家必读

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企业经营管理:公司搬迁的若干问题与解决之道
文章来源:admin 更新时间:2021-09-13 22:22

  上海F公司经营地为闵行区,因租赁合同将于2021年10月到期后不再与房东续约,不得不考虑公司整体搬迁。经过多次外部看房,最终选择了奉贤区某工业区一处合适厂房。F公司做好了相关准备工作,提前三个月制订搬迁方案,经过与全体职工协调沟通,开始实施。但是,在实施过程中出现了许多意想不到的问题。

  如何解决这些问题,F公司的搬迁小组会同律师、人力资源专家、以及人社部门、工会进行了深入而细致的沟通,分别予以解决。

  (1)协商解决与原房东之间的矛盾。按照双方签订的租房合同,不拖欠房租、物业费、水电费等;如有改变或损坏之处,恢复原样或者双方协商支付恢复原樯的补偿款等。

  (2)确定新房东的租房合同,设计新址规划图。办公与生产区域适合基本需求;关注新址的地块性质、房产证、消防证、排水、排污许可证等各类合法证件。

  (4)制订搬迁方案。向全体职工或职工代表征询建议,向工会和人社部门备案和报告。

  (5)和平有效解决各类员工问题。特别是不愿搬迁的员工,积极协商,合法有效支付经济补偿金。

  (6)联系客户和供应商。特别是安排好客户订单交货期、供应商送货安排等事宜。

  搬迁的背景、目标、项目负责人、搬迁小组、搬迁的时间表、各部门搬迁负责人、各类物品清单、搬迁合同、废品处置方案、随迁员工的方案、不愿随迁员工处理方案、其他事项、应急预案、发布搬迁公告。

  朝刚解析:本着双方协商一致,诚信互信的基本原则,遵照双方所签订的租房合同,切实做好如下工作:

  (2)按照合同约定或双方协商解决不符合租赁时原样的地方,经房东验收合格或以支付补偿款的方式双方达成一致协议。

  (4)F公司搬迁前,与政府部门、供应商等结清各类税收、应缴费用、应收和应付账款等。

  朝刚解析:根据《劳动合同法》第十七条:“劳动合同应当具备以下条款:。。。(四)工作内容和工作地点……”即劳动者与用人单位在订立或变更劳动合同时需要在劳动合同中约定工作地点。

  在搬迁前,人力资源部可以直接与所有随迁员工签订变更劳动合同协议书,明确自某年某月某日起,变更劳动合地履行地。如果涉及到工资与福利的调整,一并在变更协议书中明确。

  对于随迁员工,F公司提供班车或交通补贴、食堂/外部送餐、住宿安排等事宜,弥补由于搬迁而给员工造成生活上的不便。

  朝刚解析:员工因公司搬迁而不愿随迁时,可以要求公司支付解除劳动合同的经济补偿金。

  根据《劳动合同法》第三十八条:“ 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的……”

  《劳动合同法》第四十条:“有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:……(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。”

  一方面要提供劳动者进行劳动的条件,另一方面需要看劳动合同是否能够继续履行。也就是说,公司在搬迁的情况下有没有提供继续履行合同的条件。

  由于公司搬迁而导致劳动合同履行地发生变更,致使劳动合同不能继续履行时,公司应当与员工协商变更劳动合同的条件,如果双方不能达到一致,将会涉及到协商经济补偿金的问题。

  朝刚解析:原则上,企业搬迁属于客观情况发生重大变化,需要协商变更劳动合同。协商不成,员工要求解除劳动合同的,公司需要支付经济补偿金。

  主要看搬迁是否对劳动者(生活)造成明显影响:如是否跨市跨区搬迁,市内搬迁中如劳动合同中约定了“本市内”的,也将大大降低企业搬迁的风险;且(并列关系而非选择关系)用人单位是否采取了合理的弥补措施:如提供班车、交通补贴、解决住宿、子女就读问题等。

  根据《劳动合同法》第47条规定,经济补偿标准:经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

  朝刚解析:F公司需要在入驻前,根据《环境保护法》、《公司法》、《安全生产法》《市场监督管理法》准备如下资料向当地政府园区报备,

  外商投资企业批准变更书、公司营业执照变更、过去两年的纳税记录、公司环评报告或备案表、关于F公司XXX项目可行性报告、F公司生产工艺流程、危废产生明细与处置方案、未来三年的预计产值与计划纳税额。

  通过双方协商一致,或第三方调解达成双方协商一致,签订调解协议来明确双方权利与义务;或者通过仲裁书、判决书、法院执行案等方式。

  朝刚解析:F公司搬迁到新址后,必须按照法律法规,配合政府部门的执法检查,做好如下工作:

  (1)根据生产工艺等手续,办理生产环评备案、消防和安全生产、质量管理体系证书的变更,以及各类证件的依规办理。

  (4) 在新址招聘录用新员工,做好系统全面的培训安排,提升员工能力和组织绩效。

  本文作者 郭朝刚:奇哲创始人、高级人力资源管理师、中管院客座教授。返回搜狐,查看更多